保育士から事務へ転職するときは、連絡帳・指導計画・保護者対応を事務の言葉に直すと志望動機が書きやすくなります。一般事務の有効求人倍率は0.29倍（令和8年8月）と狭いため、営業事務や保育関連企業の事務と併願するのが現実的です。例文は3パターン用意しました。
この記事でわかること
- 保育士と事務職の年収・労働時間・年齢別の差（令和7年の統計）
- 一般事務・営業事務・会計事務の有効求人倍率と、応募先の広げ方
- 保育の仕事を事務の求人票の言葉に直す早見表
- 一般事務・営業事務・保育関連企業の事務の志望動機の例文
- 自己PR・職務要約の例文と、面接で聞かれやすい質問への答え方
公的情報源: 厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」職種（小分類）別 第1表・第5表（e-Stat）／「一般職業紹介状況（令和8年8月分）」参考統計表（参照）
先に答えを置きます
保育士の経験は、事務でも評価される材料がそろっています。弱くなるのは「子どもが好き」「成長を見守った」のような保育の言葉のまま書くときです。書類作成・期日管理・電話や面談の応対を、事務の業務名に置き換えると、採用側が読み取りやすくなります。
この記事の要点
- 保育士の年収目安は約428万円、総合事務員は約541万円（令和7年・企業規模10人以上）
- 一般事務の有効求人倍率は0.29倍。営業事務（0.88倍）や会計事務（0.55倍）も一緒に応募します
- 保育園の運営会社や子ども向けサービスの事務は、保育の流れを知っていることがそのまま強みになります
- 志望動機は「辞めたい理由」より「事務で何をしたいか」を先に書きます
- 自己PRは担当人数・書類の数・期日を守った実績など、数えられるもので組み立てます
保育士から事務へ転職する前に知っておきたい年収と求人倍率
保育士から事務へ移ると、年収は職種によって上がる場合も下がる場合もあります。厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」で、保育士と主な事務職を並べてみましょう。
保育士と事務職の年収・労働時間（令和7年・男女計・企業規模10人以上）
| 職種 | 月の労働時間（所定内＋残業） | 月給（きまって支給） | 年間賞与 | 年収の目安 |
|---|---|---|---|---|
| 保育士 | 163＋3時間 | 28.6万円 | 84.8万円 | 約428万円 |
| 総合事務員 | 157＋9時間 | 35.7万円 | 113.6万円 | 約541万円 |
| 庶務・人事事務員 | 159＋9時間 | 34.9万円 | 106.2万円 | 約525万円 |
| 営業・販売事務 | 158＋10時間 | 35.3万円 | 101.8万円 | 約525万円 |
| 会計事務 | 159＋8時間 | 34.3万円 | 101.2万円 | 約512万円 |
| 受付・案内事務員 | 161＋6時間 | 25.4万円 | 48.7万円 | 約353万円 |
出典: 厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」職種（小分類）別 第1表。年収の目安＝きまって支給する現金給与額×12か月＋年間賞与その他特別給与額。
総合事務員や営業事務は、保育士より年収の目安が100万円ほど高い水準です。一方で受付・案内事務員は保育士より低く、事務ならどれでも上がるわけではありません。
残業の時間は、事務のほうが月6時間ほど長くなっています。持ち帰りの仕事が減っても、締め日の前後は残業がある職場もあると考えておきましょう。
年齢別に見ると、30代から差が開く
同じ調査の年齢別の表で、保育士と総合事務員の年収の目安を比べます。
保育士と総合事務員の年齢別 年収の目安（令和7年・男女計・企業規模10人以上）
| 年齢 | 保育士 | 総合事務員 |
|---|---|---|
| 20〜24歳 | 約350万円 | 約362万円 |
| 25〜29歳 | 約400万円 | 約458万円 |
| 30〜34歳 | 約422万円 | 約523万円 |
| 35〜39歳 | 約431万円 | 約568万円 |
| 40〜44歳 | 約455万円 | 約589万円 |
出典: 厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」職種（小分類）・年齢階級別 第5表
20代前半はほぼ同じ水準で、30代になると100万円以上の差がつきます。ただし表の事務員は、その会社で何年も働いている人を含んだ平均です。
未経験で入る場合は勤続0年からのスタートになります。入社1年目から表の金額になるとは限らないので、求人票の月給と賞与の実績を確かめてください。
一般事務の求人倍率は0.29倍｜応募先の幅を広げる
事務を目指すときにいちばん気をつけたいのが、入口の狭さです。厚生労働省「一般職業紹介状況（令和8年8月分）」の有効求人倍率は次のとおりでした。
保育士の区分と事務職の有効求人倍率（令和8年8月・常用パート含む）
| 職種の区分 | 有効求人倍率 |
|---|---|
| 職業計 | 1.06倍 |
| 社会福祉専門職業従事者（保育士を含む） | 2.50倍 |
| 一般事務従事者 | 0.29倍 |
| 会計事務従事者 | 0.55倍 |
| 営業・販売事務従事者 | 0.88倍 |
| 営業職業従事者 | 2.05倍 |
出典: 厚生労働省「一般職業紹介状況（令和8年8月分）」参考統計表。ハローワークの数字で、民間の求人サイトは含みません。
一般事務は、求人1件を3人以上で取り合う計算です。保育士の区分は2.50倍で、仕事を選べる側から選ばれる側へ移ることになります。
一般事務だけに絞ると、書類が通らない期間が長くなりがちです。営業事務や会計事務、保育関連の会社の事務まで広げて応募してください。職種ごとの難しさは事務は未経験だと難しい？職種別の難易度を比較で詳しく比べています。
保育士の仕事を事務の言葉に直す早見表
保育士の毎日には、事務の仕事がたくさん含まれています。指導計画や連絡帳、登降園の記録は、事務でいう文書作成やデータ管理と同じ動きです。
保育士の経験が生きる事務の仕事
- 保育の場面を「事務の業務名」に置き換えて選ぶ
- 指導計画・日誌・連絡帳文書作成・期日管理（一般事務・庶務）
- 保護者への連絡・面談電話・メール応対（営業事務・受付）
- 登降園・出欠の記録データ入力・台帳管理（一般事務）
- 行事の準備と役割分担スケジュール調整（庶務・営業事務）
- 教材・備品の発注備品管理・発注（総務・購買）
図：保育の場面ごとに、近い事務の仕事が決まっている
保育士の業務を事務の求人票の言葉に直すと
| 保育士の仕事 | 事務の言葉に直すと | 生きる事務 |
|---|---|---|
| 指導計画・日誌・連絡帳の作成 | 文書作成／期日どおりの書類提出 | 一般事務・庶務 |
| 保護者への連絡・面談 | 電話・メール応対／来客対応 | 営業事務・受付 |
| 登降園・出欠の記録 | データ入力／台帳の管理 | 一般事務 |
| 行事の準備・役割分担 | スケジュール管理／関係者との調整 | 庶務・営業事務 |
| 教材・備品の発注 | 備品管理／発注業務 | 総務・購買 |
| アレルギー食・与薬のダブルチェック | 確認作業／ミスを防ぐ仕組みづくり | 会計事務・経理 |
右の2列が、職務経歴書の骨組みになります。「子どもの成長を支えた」という言葉は、事務の求人票にはまず出てきません。
連絡帳を毎日書いていた人は、決まった期限までに正確な文書を出す経験を積んでいます。登降園システムに入力していたなら、それはデータ入力の実務です。
ダブルチェックの習慣は、経理や会計の事務で特に評価されます。数字を扱う職場では、確認の手順を自分で決められる人が重宝されるためです。
保育士から狙いやすい事務の種類｜保育の経験が生きる順
保育士から狙いやすい事務は、保育の知識をどこまで使えるかで分かれます。経験がそのまま生きる順に並べました。
保育士から事務へ｜3つの方向
- 応募先
- 保育園の運営会社・子ども向けサービスの事務
- 強み
- 現場の流れと保護者の悩みがわかる
- 応募先
- 営業事務・医療事務・受付
- 強み
- 電話・面談・来客への落ち着いた対応
- 応募先
- 一般事務・会計事務
- 条件
- 表計算の学習を証拠つきで示す
図：本命が一般事務でも、左か中央を1つ併願すると活動が止まらない
1. 保育園の運営会社・子ども向けサービスの事務
保育園を複数運営する会社の本部や、学童・子ども向け教室を運営する会社には事務の仕事があります。入園の手続き、保護者からの問い合わせ、園とのやり取りなどが中心です。
現場で何が起きているかを知っている人は、園からの相談の意味をすぐに理解できます。保育の経験を「もったいない」と感じている人にも向く選び方です。
2. 営業事務｜電話と書類の経験が直結する
営業事務は、受注の入力や見積書・請求書の作成、取引先からの電話応対を受け持つ仕事です。有効求人倍率は0.88倍で、一般事務よりは入口が広くなっています。
保護者への連絡や面談で、相手の話を聞いて必要なことを伝えてきた経験は、そのまま使える力です。仕事の中身は営業アシスタントと営業事務の違いで整理しています。
3. 医療事務・受付｜人と接する仕事を残せる
医療事務や受付は、来院した人や電話の応対が多い仕事です。小児科のクリニックなら、子どもや保護者への接し方がそのまま役に立ちます。
受付・案内事務員の年収目安は約353万円で、保育士より低めです。収入より働き方を優先したい人向けと考えてください。未経験からの進め方は医療事務へ未経験から転職するにはで解説しています。
4. 一般事務・会計事務｜本命にするなら表計算の準備を
一般事務は応募が集中する職種です。会計事務も0.55倍と狭く、どちらも書類の段階で比べられます。
本命にするなら、表計算ソフトの関数や表の作り方を学び、作ったものを見せられる形にしておきましょう。パソコンに自信がない人は事務 未経験 パソコンできない｜求人が求める最低ラインから確かめてください。
IT企業や教育サービスへ進む道もあります。保育の経験を生かした別の進み方は保育士からIT・教育業界へ転職するガイドにまとめました。
保育士から事務への志望動機の書き方と例文
志望動機は「なぜ事務か」「なぜこの会社か」「保育の経験をどう使うか」の3点で組み立てます。保育士を辞める理由は、事務でやりたいことの裏返しとして短く触れれば十分です。
辞める理由を志望動機に変える手順
- 「保育がつらい」を「事務でこれがしたい」に言い換えると、退職理由と志望動機がつながる
- 手順1辞める理由を1つに絞る体力・持ち帰り仕事・収入・将来の働き方のどれが一番大きいか
- 手順2事務の業務と結ぶ書類・期日・調整など、応募先で続けたい動きを書く
- 手順3保育の場面で裏づける連絡帳・行事・保護者対応の具体的な場面を1つ添える
- 手順4その会社を選んだ理由で締める事業内容や扱う商品と、自分の経験の接点を書く
「子どもが苦手になった」「人間関係がつらい」は主語にしない。面接で聞かれたら1文で答えれば足ります。
図：辞める理由を1つに絞り、事務の業務と結ぶと話がぶれない
志望動機の例文｜保育士→一般事務
保育園で5年間、年長クラスの担任を務め、指導計画や連絡帳、行事の書類を期日どおりに作成してきました。書類をそろえて行事が予定どおりに進むことにやりがいを感じ、正確な事務処理で組織を支える仕事に専念したいと考えるようになりました。貴社では社員の手続きや社内の調整を幅広く担える点に惹かれています。書類の期日を守る習慣と、関係者への連絡を欠かさない姿勢を生かして貢献したいと考え、志望しました。
志望動機の例文｜保育士→営業事務
保育園に4年間勤め、毎日の連絡帳や送迎時の会話で保護者と連絡を取り、要望を担任間で共有してきました。相手の話を正確に聞き取り、必要なことを関係者へつなぐ役割に手応えを感じ、この力を営業事務で生かしたいと考えています。貴社は取引先との電話やメールの対応を営業事務が担う体制で、応対の経験が役立つと考えました。受注の入力や書類作成も早く覚え、営業担当が外の仕事に集中できるよう支えたいです。
志望動機の例文｜保育士→保育園の運営会社の事務
保育園に6年間勤め、入園前の面談や行事の準備、市区町村へ出す書類の作成にも関わってきました。園の運営が書類と調整で支えられていることを現場で知り、今後は複数の園を本部から支える仕事に携わりたいと考えています。貴社は関東で保育園を運営されており、園からの問い合わせを受ける事務の役割に魅力を感じました。現場の流れを知る立場から、園の先生が保育に集中できる環境づくりに貢献したいと考えています。
例文の年数や担当は見本です。自分の経験に置き換えて使ってください。どれも「保育の場面」→「事務でやりたいこと」→「その会社を選んだ理由」の順に組みました。
事務職の志望動機の基本形は事務職の志望動機・例文｜未経験/一般事務/営業事務の書き方でも確かめられます。
自己PRと職務経歴書の書き方｜数えられる経験を並べる
自己PRと職務経歴書は、数えられる経験を並べるのが事務の採用側に伝わる近道です。保育の仕事は数字にしにくいと思われがちですが、書き出すと単位はいくつも見つかります。
保育士の自己PRに使える数字の単位
| 経験 | 数字の単位 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| クラス担任 | 担当した子どもの人数・クラス数 | 「年長25名のクラスを2名体制で担当」 |
| 書類作成 | 月の書類の種類・提出期限 | 「月案・週案・個人記録を毎月期限内に提出」 |
| 保護者対応 | 面談の回数・連絡の頻度 | 「年2回の個人面談を25家庭と実施」 |
| 行事 | 担当した行事の数・参加人数 | 「運動会のプログラム作成と当日の進行を担当」 |
| ICT | 使っていたシステム・入力した記録 | 「登降園システムで出欠と延長保育を毎日入力」 |
例の数字は書き方の見本です。手元の記録や年間計画を見返して、自分の数字に置き換えてください。
自己PRの例文｜期日を守る段取りの力
強みは、期日から逆算して段取りを組む力です。保育園で運動会の担当になった年は、プログラム作成、保護者への案内、備品の発注を3か月前から週ごとの予定に落とし込み、締め切りを一度も遅らせずに当日を迎えました。事務の仕事でも、複数の期限を一覧にして優先順位を決め、関係する方へ早めに連絡することで、ミスや遅れのない処理を続けたいと考えています。
職務経歴書の職務要約の例
私立保育園にて5年間、保育士の業務に従事。1〜5歳児クラスの担任として、指導計画・日誌・連絡帳などの書類作成、保護者対応、行事の企画と運営を担当しました。登降園管理システムへの入力や、表計算ソフトを使った行事の名簿作成も行っています。
職務要約は3〜4行で十分です。詳しい書き方は接客経験を職務経歴書に書く方法の言い換えも参考になります。
面接で聞かれやすい質問と答え方
保育士から事務の面接では、辞める理由と、事務を続けられるかを確かめる質問がよく出ます。よく出る質問と、答えの軸をまとめました。
保育士から事務の面接で聞かれやすい質問
| 質問 | 答えの軸 |
|---|---|
| なぜ保育士を辞めるのですか | 不満で終わらせず、事務でやりたいことで答える |
| 保育の仕事に戻りたくなりませんか | 事務を選んだ理由と、長く働くための準備を話す |
| パソコンはどの程度使えますか | 日誌や名簿をパソコンで作った経験と、学習中の内容を具体的に |
| 単調な作業が続いても大丈夫ですか | 毎日の記録や確認作業を続けてきた経験を示す |
| 繁忙期の残業はできますか | 行事前に段取りを組んで乗り切った経験を添える |
「保育に戻りたくなりませんか」は、すぐ辞めないかを確かめる質問です。保育の経験を事務でどう使うかを話すと、答えに筋が通るはずです。
退職理由の言い方は面接での退職理由の言い方｜設問パターン別の答え方に例文があります。
よくある質問
Q1：保育士から事務への転職は難しいですか？
一般事務だけを狙うと難しくなります。一般事務の有効求人倍率は0.29倍（令和8年8月）で、応募が集中しているためです。
営業事務（0.88倍）や会計事務、保育関連の会社の事務まで応募先を広げると、書類が通る先が増えます。
Q2：保育士の経験は事務で評価されますか？
評価されます。指導計画や連絡帳の作成は文書作成、登降園の記録はデータ入力、保護者対応は電話や来客の応対と言い換えてください。
保育の言葉のままでは伝わりにくいので、事務の業務名に置き換えて書いてください。
Q3：保育士から事務に転職すると年収は下がりますか？
職種によります。令和7年の統計では、保育士の年収目安が約428万円、総合事務員が約541万円、受付・案内事務員が約353万円でした。
ただし事務員の数字は勤続年数の長い人を含む平均です。未経験で入る場合は、求人票の月給と賞与の実績で比べてください。
Q4：志望動機に保育士を辞めた理由は書くべきですか？
書くなら1文で十分です。体力や持ち帰り仕事が理由でも、志望動機の主語は「事務でやりたいこと」にしてください。
辞めた理由は、面接で聞かれたときに前向きな言い方で答えれば足ります。
Q5：パソコンが苦手でも事務に応募できますか？
応募はできますが、書類選考では文書作成と表計算をどこまでできるかが見られます。
日誌や名簿をパソコンで作った経験があれば書き、足りない部分は学習を始めて、作った表を見せられるようにしておきましょう。
Q6：保育士資格を使わない仕事に移るのはもったいないですか？
もったいないかどうかは、何を優先するか次第です。保育士の有効求人倍率の区分は2.50倍で、戻る道は広く残っています。
資格を手放して異業種へ移るときの考え方は、保育士・介護士の資格を手放して異業種へ｜後悔しない判断の順番で整理しています。
まとめ：保育の場面を事務の業務名に直して、応募先を広げる
保育士から事務へ移るときは、保育で積んだ経験を捨てる必要はありません。連絡帳・行事・保護者対応を事務の業務名に置き換えれば、書類で伝わる中身に変わります。
この記事のまとめ
- 年収目安は保育士 約428万円、総合事務員 約541万円。受付は約353万円で、事務なら上がるとは限らない
- 年齢別では30代から差が開く。ただし未経験は勤続0年から始まる
- 一般事務は0.29倍で狭い。営業事務・会計事務・保育関連企業の事務と併願する
- 志望動機は保育の場面→事務でやりたいこと→会社を選んだ理由の順で組む
- 自己PRは担当人数・書類の期限・面談の回数など数えられるもので書く
まずは年間計画や手元の記録を開いて、担当人数と書類の種類を書き出してください。次に、早見表を見ながら事務の業務名に置き換え、本命の一般事務と併願先を1つずつ決めます。書き出した経験が3つそろえば、志望動機と自己PRの土台になります。
免責事項
※本記事は公的統計（厚生労働省）と転職市場の公開情報をもとにした整理です。掲載の賃金・求人倍率は各統計の公表時点の数値であり、個別の求人条件や転職の結果を保証するものではありません。年収の目安は統計の月額×12か月と年間賞与から計算したもので、企業規模10人以上の事業所が対象です。年収・労働条件に関わる判断は、内定後の労働条件通知書でご確認ください。
